KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, poz. 1) zwanego w treści „RODO” informujmy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od dnia 25 maja 2018 r.

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej jest:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Stepnicy,

ul. T. Kościuszki 4, 72-112 Stepnica,

e-mail: ops@stepnica.pl

tel. 91 418 85 21, fax. 91 418 85 80

reprezentowany przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Stepnicy.

2. Informujemy, że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator Danych Osobowych zwany w treści „Administrator danych” powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD).

W celu pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Ośrodka Pomocy Społecznej w Stepnicy, a także przysługujących uprawnień, możecie się Państwo uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych: Karolina Kaczmarek, tel. 537-570-007, e-mail: karolina.kaczmarek@caro-iodo.pl

3. Administrator danych przetwarza dane osobowe w celu:

1) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych,

2) realizacji umów zawartych z kontrahentami Administratora danych,

3) w pozostałych przypadkach Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4. Administrator danych osobowych przetwarza Pana/Pani dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3 Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, jednostki uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. instytucje administracji państwowej i samorządowej, sądy, prokuratura, policja, samorządowe kolegium odwoławcze, wojewódzki sąd administracyjny) a także inne podmioty, które na podstawie odrębnych przepisów prawa lub stosownych umów podpisanych z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Stepnicy przetwarzają dane osobowe w tym podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora danych osobowych, takim jak np. operator pocztowy, bank, dostawcy oprogramowania dziedzinowego.

6. Pana/Pani dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z regulacji prawnych – kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej Zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Stepnicy w jednolitym rzeczowym wykazie akt Ośrodka Pomocy Społecznej w Stepnicy uzgodnionym z Archiwum Państwowym.

7. Ośrodek Pomocy Społecznej w Stepnicy ma prawo pozyskiwać dane osobowe od wszelkich podmiotów zobowiązanych na mocy przepisów prawa do udzielania takich informacji na żądanie w/w Ośrodka Pomocy Społecznej w Stepnicy.

8. Panu/Pani przysługuje prawo do:

1) dostępu do swoich danych osobowych możliwość ich sprostowania,

2) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,

3) przenoszenia danych,

4) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych jeżeli przetwarzanie odbywa się w sytuacji wyłącznie wymaganej zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia,

5) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia,

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W przypadku niepodania danych osobowych może skutkować odmową realizacji wskazanych wyżej celów.

10. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora danych na podstawie Rozporządzenia nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia.

Klauzula informacyjna RODO